Начальная максимальная цена контракта или договора, особенно если в спецификации к договору очень много позиций, не простая задача. Использование программы позволяет автоматизировать процесс сбора данных, расчета и обоснования начальной цены. Программа позволяет отправлять запросы цен потенциальным поставщикам и загружать предложения с ценами в программу. Находить потенциальных поставщиков и анализировать рыночные цены в базе данных ЕИС. Встроенный калькулятор поможет рассчитать нмцд любым из рекомендованных способов или настроить свой.
НМЦД формируют на этапе подготовки к закупке, учитывают при выборе поставщика и когда заключают договор. В соответствии со статьей 422 Гражданского кодекса Российской Федерации договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения. Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.
Госзакупки проводятся за счет денег из бюджета. Заказчики ограничены в средствах и вынуждены экономить. Поэтому в закупках устанавливается ограничение на максимальную сумму будущего контракта. Эта предельная величина получила название начальная максимальная цена контракта, аббревиатура — НМЦК.