Финансовое планирование занимает важное место в системе управления финансами организации. В процессе планирования предприятие оценивает состояние своих финансов, выявляет возможности увеличения финансовых ресурсов и направления их наиболее эффективного использования. При этом управленческие решения принимаются на основе анализа финансовой информации. План поступления и расходования денежных средств, разработанный на предстоящий год с разбивкой по месяцам (бюджет движения денежных средств), дает только общую основу управления денежными потоками предприятия. Денежные потоки организации в течение одного месяца могут характеризоваться высокой динамикой и нестабильностью. Помочь устранить эти недостатки может календарь платежей, который выполняет оперативное управление финансами.
Платежный календарь – это инструмент оперативного финансового планирования, с помощью которого прослеживается динамика платежей, определяется их приоритетность, синхронизируются поступления и выплаты. Основа качественного управления денежными средствами – это регламентирование бюджетов ДДС и исполнение платежей.
Платежный календарь представляет собой документ, который составляют на короткий период времени. Срок устанавливают с учетом периодичности по основным платежам. План целесообразней всего составить на один месяц и разбить подекадно. Он будет охватывать все поступления и расходы в наличной и безналичной форме.
Если в организации отсутствует утвержденный регламент платежей, план движения денежных средств не удастся составить на ближайшую неделю.